Você sabe o que é balanço patrimonial? A contabilidade é um setor imprescindível para qualquer startup e tem influência direta na regularidade legal e nos resultados. Por esse motivo, trata-se de um assunto relevante para todo empreendedor.
Nesse sentido, o balanço patrimonial é considerado o demonstrativo mais importante para a empresa, pois determina como está a saúde financeira do negócio – um relatório que merece toda atenção e em hipótese alguma deve ser negligenciado pela gestão da startup.
Por ser um tema extremamente importante, compreender tudo sobre ele é essencial para o crescimento de um negócio. Pensando nisso, confira neste post o que é balanço patrimonial, por que é importante, como fazer e saiba como pode influenciar nos investimentos em uma startup!
Afinal, o que é balanço patrimonial?
O balanço patrimonial, também chamado de balanço contábil, é um relatório que apresenta todas as movimentações financeiras de uma empresa durante um período. Sendo assim, por meio de dados, classificações e valores, apresenta a situação financeira da empresa.
Em outras palavras, o balanço patrimonial é um relatório que apresenta de forma detalhada toda a situação contábil da empresa, como direitos, bens, obrigações, investimentos, fontes e resultados durante um período, que geralmente é de um ano.
Portanto, funciona como um diagnóstico contábil e financeiro do negócio, com informações realistas para embasar decisões importantes. Ou seja, um documento que pode ser emitido anualmente para demonstrar aspectos relevantes sobre a saúde financeira.
Qual a finalidade do balanço patrimonial?
O balanço patrimonial tem uma utilidade imprescindível para compreender a situação financeira da empresa e direcionar o planejamento estratégico. Por isso, é utilizado para que os gestores entendam o comportamento da empresa durante um período específico.
Dessa forma, a principal finalidade do balanço patrimonial é fornecer dados e informações para entender o fluxo financeiro, de onde vem e para onde foram destinados os recursos, além dos resultados obtidos e obrigações do negócio.
Sobretudo, o balanço patrimonial serva para os seguintes aspectos:
- entender o uso e destino do dinheiro;
- base para o planejamento estratégico;
- cumprir obrigações legais;
- orienta a composição do planejamento tributário;
- análise da situação financeira;
- demonstra dados financeiros aos investidores;
- base para direcionar decisões.
Além disso, o balanço patrimonial tem a finalidade de compor um histórico sobre o negócio, fornecendo dados para criar indicadores e contribuir na busca pela melhoria. Portanto, tem finalidades consideradas indispensáveis para a gestão de qualquer tipo de empresas.
Por que o balanço patrimonial é importante?
Agora que você entendeu o conceito e finalidade do balanço patrimonial, não é difícil notar a importância dele para diversos aspectos de uma empresa. Afinal, ter uma visão precisa e realista sobre a saúde financeira de um negócio é algo essencial para o sucesso.
Diante disso, o balanço patrimonial é um relatório que permite aos gestores ou investidores a possibilidade de observar o comportamento financeiro da empresa. Assim, é possível avaliar um panorama geral e ter dados suficientes para tomar decisões.
Em um mercado extremamente competitivo, tomar decisões baseadas em dados é um ótimo caminho para encontrar oportunidades de melhorias e promover o crescimento. Ou seja, ajuda os investidores ou empreendedores a identificar falhas e determinar as melhores estratégias para sobressair e alavancar os resultados.
Por todos esses motivos, o balanço patrimonial oferece dados valiosos e é um dos demonstrativos mais importantes para as empresas – deve ser emitido periodicamente e com uma estrutura completa para ter históricos sólidos, que são pilares para o sucesso.
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Qual a estrutura de um balanço patrimonial?
Embora não haja um modelo padrão para o balanço patrimonial, algumas informações são básicas, como os ativos, passivos e patrimônio líquido. Sendo assim, os gestores organizam as informações com base no levantamento de dados para centralizar em um único relatório, de forma abrangente e detalhada.
Para exemplificar a estrutura do relatório é preciso fazer uma metáfora com um balanço, ou seja, do lado esquerdo estão os ativos, que são os bens e direitos, e do lado direito os passivos, que são as obrigações e o patrimônio líquido. O resultado irá apresentar o equilíbrio e situação financeira da empresa.
Entenda com detalhes o que significa cada um dos pilares que compõem um balanço patrimonial!
Estrutura de ativos
Os ativos são os bens e os direitos da empresa, ou seja, todas as posses e ganhos que possuem funções e podem ser avaliados. Dessa forma, os ativos são divididos em duas categorias, conforme a representação abaixo:
- ativo circulante: são os direitos da empresa que podem ser monetizados, como o caixa, aplicações financeiras, contas a receber e estoques;
- ativo não circulante: são direitos que podem ser convertidos em dinheiro, mas com prazo acima de 1 ano, como móveis, equipamentos, veículos, computadores, investimentos, recursos tecnológicos e outros.
Estrutura de passivos
Os passivos representam as obrigações da empresa, como as dívidas, despesas e outras obrigações. Pode-se dizer, que os passivos são o oposto dos ativos, que representam os ganhos, por isso, os passivos podem ser divididos da seguinte forma:
- passivo circulante: consiste em todas as dívidas, despesas e obrigações que tenham prazo de vencimento dentro de um ano, como os empréstimos, dívidas com fornecedores, impostos, tributações e outros;
- passivo não-circulante: são todas as dívidas, despesas e obrigações com prazo de vencimento maior que um ano, como os empréstimos a longo prazo, retorno de investimentos e outros.
Patrimônio líquido
No patrimônio líquido estão reunidos todos os recursos investidos pelos sócios, outros investidores, acionistas ou quotistas. Por exemplo, as reservas de capital, capital social, avaliação patrimonial, lucros, prejuízos acumulados e outros fatores.
Dessa forma, o patrimônio líquido representa o retorno dos investimentos realizados pelos sócios ou investidores após o período de análise do balanço patrimonial. Por isso, é o requisito que fecha o balanço, registrado do lado direito, junto aos passivos.
É importante salientar, que se os ativos superam os passivos durante o período de avaliação, as diferenças são divididas entre os sócios e os investidores, valores que vão corresponder ao patrimônio líquido alcançado pela empresa.
Como fazer um balanço patrimonial?
Após entender a estrutura do balanço patrimonial é preciso saber como fazê-lo e ter um relatório completo e eficiente. Para tanto, é essencial que os gestores contem com o apoio de profissionais especialistas em contabilidade e conheçam bem a realidade do negócio.
Além disso, é interessante definir um modelo padrão para facilitar a leitura e interpretação pelos gestores e investidores, apresentando dados de forma dinâmica e realista para facilitar o processo de acompanhamento e tomada de decisões estratégicas.
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Saiba como fazer um balanço patrimonial!
Organize os ativos e passivos
O primeiro passo é agrupar os ativos e os passivos, reunindo todas as informações e resultados relacionados ao período de referência do relatório. É uma etapa decisiva em que os gestores vão lidar com grande volume de dados, por isso, é preciso definir bem as naturezas e datas para facilitar o lançamento e evitar erros.
Faça a conciliação de saldos
A conciliação de saldos funciona como uma verificação se as informações estão realmente corretas, ou seja, quando inserir um valor no relatório, é preciso verificar na fonte se estão de acordo, que podem ser as planilhas de gastos, extratos bancários, folhas de pagamentos, livros diários e outros.
Faça o ajuste e classificação das contas patrimoniais
O balanço patrimonial, como citamos, é constituído pelos ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa durante um período. No entanto, sempre é preciso fazer ajustes e classificar as contas considerando fatores externos para apresentar o momento atual do negócio.
Faça os lançamentos e cálculos
Com os dados certos e valores reais, faça os devidos cálculos considerando o período de exercício da empresa e o definido para o relatório do balanço patrimonial. Por isso, os valores precisam estar encerrados para calcular com maior precisão e sem interferências.
Classifique as contas patrimoniais
As contas patrimoniais devem estar bem definidas e classificadas, pois no caso de índices negativos devem ser incorporadas ao patrimônio por conta de prejuízos acumulados. No caso dos resultados positivos, a aplicação dos valores normalmente segue o planejamento estratégico e fica na reserva de lucros.
Como o balanço patrimonial influencia nos investimentos da startup?
Independentemente da fase de maturidade da startup, a captação de recursos é um processo necessário e muito importante para acelerar o crescimento. Trata-se de uma maneira para otimizar a atuação, aperfeiçoar as soluções para buscar os resultados com eficiência.
Entretanto, os empreendedores devem apresentar aos investidores nas rodadas de investimentos um projeto sólido, ideias inovadoras e escaláveis. Para tanto, um dos documentos que pode demonstrar que a startup realmente é bem gerenciada e pode ter sucesso é o balanço patrimonial.
Por ele, os investidores têm acesso a diversas informações sobre a startup, facilitando o entendimento sobre a saúde financeira e o patrimônio. Com isso, torna- se mais fácil convencer os investidores a realizarem o aporte de capital e acelerar a lucratividade.
Sendo assim, um balanço patrimonial bem executado é imprescindível e tem relação direta em diversos aspectos relacionados aos investimentos, seja no processo de captação de recursos ou para demonstrar como esses investimentos foram aplicados e quais os resultados para os empreendedores e investidores.
Como você percebeu, saber o que é balanço patrimonial e a sua importância para uma startup é essencial para atender requisitos legais, ter uma gestão eficiente e promover o crescimento do negócio. Portanto, é um assunto que deve estar em pauta para observar a saúde financeira e identificar oportunidades.
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